informations générales
Gironde
CDI
Sous l'autorité du Directeur, vous serez amené(e) à coordonner et assurer le
fonctionnement du secteur « Accueil de jour » en garantissant un accueil et un
accompagnement de qualité des publics fragilisés, favorisant leur autonomie et leur
bien-être. Vous contribuez à la bonne gestion du service et aux développements des
projets et activités, en adéquation avec le projet social et les besoins du territoire.
A ce titre, notamment, la/le responsable doit :
1) Coordonner le service « Accueil de Jour » :
- Coordonner la distribution alimentaire les jours d'ouverture
- Assurer la gestion logistique : approvisionnement, livraison/enlèvement,
stockage, inventaire
- Gérer les rdvs hebdomadaires des bénéficiaires
- Assurer la gestion et la saisie administrative quotidienne (facture, caisse,
tableaux de bord .)
- Assurer la gestion budgétaire du secteur : appels à projet, dossiers de
subvention, rapport d'activité et participation à la recherche de financements
- Veiller au bon déroulement des permanences des partenaires
- Rendre compte des données statistiques
- Développer et coordonner les différents projets de l'accueil de jour
2) Encadrer une équipe de bénévoles et de volontaires :
- Accueillir, former, encadrer, valoriser et fédérer les bénévoles dans leur mission
- Recruter les bénévoles et les volontaires en service civique
- Être tuteur/trice de volontaires
- Assurer la gestion des plannings hebdomadaires
- Appliquer et faire respecter les normes d'hygiènes alimentaires.
- Animer des réunions de secteurs
3) Accueillir et accompagner des publics Assurer des rdvs individuels dans le cadre du parcours de la personne
accompagnée
- Gérer les flux de nouvelles demandes et la liste d'attente
- Veiller et être garant à un accueil digne et respectueux des personnes
- Veiller au respect du cadre d'intervention des personnels accueillant
- Faire appliquer les règles de fonctionnement : charte, contrat d'accueil et
d'accompagnement.
- Orienter et faire le lien avec les différents partenaires
- Impulser une démarche participative des bénéficiaires
4) Participer à une démarche d'animation globale :
- Participer aux réunions internes hebdomadaires ainsi que celles avec les
partenaires
- Collaborer régulièrement avec les différents secteurs de l'association
- Travailler en lien avec le/la coordinateur/trice RH et finance sur l'élaboration et le
suivi des dossiers de subvention
- Développer et suivre des projets en lien avec les acteurs du territoire
- Favoriser les initiatives citoyennes : projets de bénévoles / adhérent-e-s.
- Participer au bon fonctionnement de l'association : animation de temps forts.
Qualités et savoirs-être relationnels:
Capacité d'écoute
Discrétion professionnelle vis-à-vis des situations rencontrées
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Tolérance, patience et humour
Adaptabilité, capacité à gérer les imprévus
Autonomie, réactivité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairefonctionnement du secteur « Accueil de jour » en garantissant un accueil et un
accompagnement de qualité des publics fragilisés, favorisant leur autonomie et leur
bien-être. Vous contribuez à la bonne gestion du service et aux développements des
projets et activités, en adéquation avec le projet social et les besoins du territoire.
A ce titre, notamment, la/le responsable doit :
1) Coordonner le service « Accueil de Jour » :
- Coordonner la distribution alimentaire les jours d'ouverture
- Assurer la gestion logistique : approvisionnement, livraison/enlèvement,
stockage, inventaire
- Gérer les rdvs hebdomadaires des bénéficiaires
- Assurer la gestion et la saisie administrative quotidienne (facture, caisse,
tableaux de bord .)
- Assurer la gestion budgétaire du secteur : appels à projet, dossiers de
subvention, rapport d'activité et participation à la recherche de financements
- Veiller au bon déroulement des permanences des partenaires
- Rendre compte des données statistiques
- Développer et coordonner les différents projets de l'accueil de jour
2) Encadrer une équipe de bénévoles et de volontaires :
- Accueillir, former, encadrer, valoriser et fédérer les bénévoles dans leur mission
- Recruter les bénévoles et les volontaires en service civique
- Être tuteur/trice de volontaires
- Assurer la gestion des plannings hebdomadaires
- Appliquer et faire respecter les normes d'hygiènes alimentaires.
- Animer des réunions de secteurs
3) Accueillir et accompagner des publics Assurer des rdvs individuels dans le cadre du parcours de la personne
accompagnée
- Gérer les flux de nouvelles demandes et la liste d'attente
- Veiller et être garant à un accueil digne et respectueux des personnes
- Veiller au respect du cadre d'intervention des personnels accueillant
- Faire appliquer les règles de fonctionnement : charte, contrat d'accueil et
d'accompagnement.
- Orienter et faire le lien avec les différents partenaires
- Impulser une démarche participative des bénéficiaires
4) Participer à une démarche d'animation globale :
- Participer aux réunions internes hebdomadaires ainsi que celles avec les
partenaires
- Collaborer régulièrement avec les différents secteurs de l'association
- Travailler en lien avec le/la coordinateur/trice RH et finance sur l'élaboration et le
suivi des dossiers de subvention
- Développer et suivre des projets en lien avec les acteurs du territoire
- Favoriser les initiatives citoyennes : projets de bénévoles / adhérent-e-s.
- Participer au bon fonctionnement de l'association : animation de temps forts.
Qualités et savoirs-être relationnels:
Capacité d'écoute
Discrétion professionnelle vis-à-vis des situations rencontrées
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Tolérance, patience et humour
Adaptabilité, capacité à gérer les imprévus
Autonomie, réactivité
